<div dir="ltr"><span style="font-size:12.8px">Hello NBLUG members!</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">It's that time again: North Bay Linux Users Group is holding its annual elections. </span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Nominations may begin immediately</span><span style="font-size:12.8px">. Nominations close when elections are held on November 8, 2016 at 7:30PM.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">All positions are open, and all positions must be filled.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Any person may nominate any other person, and this includes self-nominations. Nominations do not need to be seconded, but there is no harm in doing so.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Positions are as follows, copied and pasted from the bylaws page (</span><a class="gmail-m_-6394302836779535543moz-txt-link-freetext" href="http://nblug.org/bylaws/" target="_blank" style="font-size:12.8px">http://nblug.org/bylaws/</a><span style="font-size:12.8px">).</span><br style="font-size:12.8px"><b style="font-size:12.8px">President</b><span style="font-size:12.8px">: the glue that keeps it all together. She/he tries to keep NBLUG on track. Duties of the president shall include:</span><br style="font-size:12.8px"><ol type="a" style="font-size:12.8px"><li style="margin-left:15px">To set the agenda for meetings</li><li style="margin-left:15px">To act as chair of the meetings</li><li style="margin-left:15px">To oversee the committees by keeping in regular contact with the committee chairs</li><li style="margin-left:15px">Share responsibility of duties assigned to absent officers</li></ol><b style="font-size:12.8px">Vice President</b><span style="font-size:12.8px">: does all the stuff that keeps NBLUG running. The duties of Vice President shall include:</span><br style="font-size:12.8px"><ol type="a" style="font-size:12.8px"><li style="margin-left:15px">Making preparations for the meeting, including coordinating the advertising, reservations, setup of any necessary equipment, and with the guest speakers.</li><li style="margin-left:15px">To take over the duties of any officers that may be absent, or to arrange for someone else to.</li><li style="margin-left:15px">Share responsibility of duties assigned to absent officers<br></li></ol><b style="font-size:12.8px">Treasurer</b><span style="font-size:12.8px">: keeps track of money, bills, expenses, and financial matters. The duties of Treasurer shall include:</span><br style="font-size:12.8px"><ol type="a" style="font-size:12.8px"><li style="margin-left:15px">Provide a current financial report at each board meeting.</li><li style="margin-left:15px">To keep track of the other key for the PO Box.</li><li style="margin-left:15px">Delegation of checking the PO Box at least once each month</li><li style="margin-left:15px">Share responsibility of duties assigned to absent officers</li></ol><b style="font-size:12.8px">Scribe</b><span style="font-size:12.8px">: does all the managerial and logistical work. The duties of scribe shall include:</span><br style="font-size:12.8px"><ol type="a" style="font-size:12.8px"><li style="margin-left:15px">To take the minutes at regular meetings, as well as board meetings and coordinate with the webmistress/master to have them made available at the website.</li><li style="margin-left:15px">To conduct elections for officership and Constitutional and Bylaw amendments.</li><li style="margin-left:15px">Share responsibility of duties assigned to absent officers</li></ol><b style="font-size:12.8px">Directors at Large</b><span style="font-size:12.8px">: two officers who share many duties. Duties are determined after the election, but can include:</span><br style="font-size:12.8px"><ol type="a" style="font-size:12.8px"><li style="margin-left:15px">Public Relations - work with the media to “get the word out”</li><ol><li style="margin-left:15px">Publicize NBLUG meetings, and events like installfests</li><li style="margin-left:15px">Represent NBLUG in a positive light as an open organization that does not discriminate based on sex, race, creed, religion, sexual orientation, political affiliation, economic standing, employer</li><li style="margin-left:15px">Contact various media organizations such as newspapers, magazines, SRJC, and SSU to publicize NBLUG events</li><li style="margin-left:15px">Share responsibility of duties assigned to absent officers</li><li style="margin-left:15px">Other duties as assigned<br></li></ol><li style="margin-left:15px">Outreach - coordinate events / help find new presenters</li><ol><li style="margin-left:15px">Work with librarian to ensure book lending service works well</li><li style="margin-left:15px">Oversee Installfest and take over for Installfest Coordinator when absent.</li><li style="margin-left:15px">Oversee Linux Day events and take over for Linux Day Event Coordinator if they should not be available.</li><li style="margin-left:15px">Coordinate Other events when Event Coordinator is absent</li><li style="margin-left:15px">Share responsibility of duties assigned to absent officers</li><li style="margin-left:15px">Other duties as assigned</li></ol></ol><span style="font-size:12.8px">Use this thread for nominations, discussions, and general dialog.</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Happy nominating!</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Best,</span><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Robert</span><br></div>