<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Hello NBLUG members!<br>
    <br>
    It's that time again: North Bay Linux Users Group is holding its
    annual elections. <br>
    Nominations begin at <u>02:00 Pacific time on November 1, 2015</u>.
    Nominations close when elections are held on November 10, 2015 at
    7:30PM.<br>
    <br>
    All positions are open, and all positions must be filled.<br>
    <br>
    Any person may nominate any other person, and this includes
    self-nominations. Nominations do not need to be seconded, but there
    is no harm in doing so.<br>
    <br>
    Positions are as follows, copied and pasted from the bylaws page
    (<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://nblug.org/bylaws/">http://nblug.org/bylaws/</a>).<br>
    <b>President</b>: the glue that keeps it all together. She/he tries
    to keep NBLUG on track. Duties of the president shall include:<br>
    <ol type="a">
      <li>To set the agenda for meetings</li>
      <li>To act as chair of the meetings</li>
      <li>To oversee the committees by keeping in regular contact with
        the committee chairs</li>
      <li>Share responsibility of duties assigned to absent officers</li>
    </ol>
    <b>Vice President</b>: does all the stuff that keeps NBLUG running.
    The duties of Vice President shall include:<br>
    <ol type="a">
      <li>Making preparations for the meeting, including coordinating
        the advertising, reservations, setup of any necessary equipment,
        and with the guest speakers.</li>
      <li>To take over the duties of any officers that may be absent, or
        to arrange for someone else to.</li>
      <li>Share responsibility of duties assigned to absent officers<br>
      </li>
    </ol>
    <b>Treasurer</b>: keeps track of money, bills, expenses, and
    financial matters. The duties of Treasurer shall include:<br>
    <ol type="a">
      <li>Provide a current financial report at each board meeting.</li>
      <li>To keep track of the other key for the PO Box.</li>
      <li>Delegation of checking the PO Box at least once each month</li>
      <li>Share responsibility of duties assigned to absent officers</li>
    </ol>
    <b>Scribe</b>: does all the managerial and logistical work. The
    duties of scribe shall include:<br>
    <ol type="a">
      <li>To take the minutes at regular meetings, as well as board
        meetings and coordinate with the webmistress/master to have them
        made available at the website.</li>
      <li>To conduct elections for officership and Constitutional and
        Bylaw amendments.</li>
      <li>Share responsibility of duties assigned to absent officers</li>
    </ol>
    <b>Directors at Large</b>: two officers who share many duties.
    Duties are determined after the election, but can include:<br>
    <ol type="a">
      <li>Public Relations - work with the media to “get the word out”</li>
      <ol>
        <li>Publicize NBLUG meetings, and events like installfests</li>
        <li>Represent NBLUG in a positive light as an open organization
          that does not discriminate based on sex, race, creed,
          religion, sexual orientation, political affiliation, economic
          standing, employer</li>
        <li>Contact various media organizations such as newspapers,
          magazines, SRJC, and SSU to publicize NBLUG events</li>
        <li>Share responsibility of duties assigned to absent officers</li>
        <li>Other duties as assigned<br>
        </li>
      </ol>
      <li>Outreach - coordinate events / help find new presenters</li>
      <ol>
        <li>Work with librarian to ensure book lending service
          works well</li>
        <li>Oversee Installfest and take over for Installfest
          Coordinator when absent.</li>
        <li>Oversee Linux Day events and take over for Linux Day Event
          Coordinator if they should not be available.</li>
        <li>Coordinate Other events when Event Coordinator is absent</li>
        <li>Share responsibility of duties assigned to absent officers</li>
        <li>Other duties as assigned</li>
      </ol>
    </ol>
    Use this thread for nominations, discussions, and general dialog.<br>
    Happy nominating!<br>
    <br>
    Best,<br>
    Glenn<br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Delta</pre>
  </body>
</html>